Ajankohtaista laadunhallinnasta Laatuvastaavien tapaaminen 11.11.2013 050 428 5315.

Esitys aiheesta: "Ajankohtaista laadunhallinnasta Laatuvastaavien tapaaminen 11.11.2013 050 428 5315."— Esityksen transkriptio:

1 Ajankohtaista laadunhallinnasta Laatuvastaavien tapaaminen 11.11.2013 pirjo.halonen@jyu.fi 050 428 5315

2 Aiheet –laadunhallinnan käsikirjan kirjoitustyön eteneminen –koulutuksen itsearviointien seurantaseminaarit –vuoden 2014 sisäiset auditoinnit –vuoden 2015 ulkoiseen auditointiin valmistautuminen

3 Laadunhallinnan käsikirjatyö

4 Laatukäsikirjasta laadunhallinnan käsikirjaan: –laadunhallinta on vaatimukset täyttävää ja tavoitteisiin tähtäävää toimintaa –Kerromme, mitä teemme ja miten toimimme. –Mikä on meiltä vaadittu prosessi? Kuvaus Tuotos – toiminnon tulos Vastuutoimija – toimija, jolla on kirjattu vastuu toiminnosta Toimijat – muut prosessissa mukana olevat keskeiset toimijat Säädökset ja ohjeet, joille toiminto perustuu (usein lakeja) Tietotarpeet (sisäiset ja ulkoiset), jotka prosessissa toimivan on syytä tuntea. Laatutavoitteet

5 Käsikirjan muoto Yliopistotason – Yliopistopalvelujen tason – Tiedekuntien ja erillislaitosten tason – yksittäisen tiedekunnan tason – yksittäisen laitoksen tason teksti Esim. Kuvaus: JY: xxxxx; YOP: yyyyy; Tdk:t ja erillislaitokset: zzzzz; MLTK: mmmm; Fysiikan laitos: nnnnn; ITK: vvvvv; Tulostukseen voi ottaa yliopistotason ja jonkin toisen tai joidenkin toisten (vaikka kaikkien) tekstit. Käsikirjatekstistä näkee, miten kukin yksikkö toimii tietyssä prosessissa.

6 Eteneminen Perjantaina 8.11.2013 suljettiin yliopistotason ja yliopistopalvelujen tason kirjoittaminen. 8.11.2013 tulostettu versio verkkosivulla https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/kasikirja https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/kasikirja Google Drive –taulukossa, jossa käsikirjan kirjoitusversio sijaitsee, toimitetaan ja korjaillaan tekstiä taustalla. 12.11. tulee verkkoon tulostettu versio, joka säilyy 2.12.2013 saakka. 2.12. tulostetaan senhetkinen versio, jossa − toivottavasti − yliopistotaso ja yliopistopalvelujen taso on lopullinen.

7 Tiedekunta- ja erillislaitostaso seuraavana Työn edetessä on selkiytynyt, että suuri osa voidaan kuvata yliopistotason ja mahdollisesti yliopistopalvelujen tason jälkeen yhteisesti tiedekunta- ja erillislaitostasolla. Vain tiedekuntien erityispiirteet prosessissa kuvataan yksittäisen tiedekunnan tasolla. Sama koskee tiedekunta- ja laitostason suhdetta. Opinto-, talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseista kokoontuu tiedekuntien ja erillislaitosten edustajia pohtimaan yhteisiä käytäntöjä.

8 Aikataulu Koko käsikirja valmis rehtorin hyväksyttäväksi (tai uudelleen valmisteltavaksi) vuoden 2013 loppuun mennessä.

9 Koulutuksen itsearviointien seurantaseminaarit 1/3 Osa tiedekuntaryhmittäin, osa sekaryhminä, yhteensä 7 ryhmää ja 7 seminaarikertaa, ks. https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/tiedott eet/ajankohtaista/seurantasem https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/tiedott eet/ajankohtaista/seurantasem

10 Koulutuksen itsearviointien seurantaseminaarit 2/3 Seurantaseminaarin ohjelma on suunnilleen seuraava: Aloitus joko kahvilla (ap) tai lounaalla (ip) Yksiköt (esim. pedajohtaja) esittelevät koulutuksen kehittämishankkeita, jotka nousivat itsearvioinneissa esille joko uusina tai jatkuvina Tauko Yhteistä keskustelua mahdollisesta yhteisestä kehittämisestä Aamupäivän seminaari päättyy yhteiseen lounaaseen

11 Koulutuksen itsearviointien seurantaseminaarit 3/3 Seminaarin etukäteismateriaaleina ovat yksiköiden itsearviointiraportit, jotka löytyvät osoitteesta https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/auditointi 2015 https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/auditointi 2015 Seminaareista pidetään 1-2 avointa esittely- ja keskustelutilaisuutta helmikuussa 2014. Lyhyet seminaareista laatutiimin laatimat raportit ovat osa ulkoisen auditoinnin aineistoa.

12 Sisäiset auditoinnit 2014

13 Sisäiset auditoinnit Tasa-arvoauditointi yhdessä tasa- arvotoimikunnan kanssa keväällä 2014 Laboratorioiden auditointi syksyllä 2014

14 Tasa-arvoauditointi Auditoijien koulutusTammikuu Tiedekuntien, erillislaitosten, palvelulaitosten ja yliopistopalvelujen tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden itsearviointi Tammikuu AuditointiohjelmaHelmikuu Auditoinnit ja yksikköraportoinnitMaaliskuu Yliopistotason raportointiHuhtikuu

15 Laboratorioauditointi Auditoijien koulutusToukokuu, elokuu Laboratorioiden itsearviointi Elokuu Auditointiohjelma Kesäkuu Auditoinnit ja yksikköraportoinnit Lokakuu Yliopistotason raportointi Marraskuu

16 Vuoden 2015 auditointiin valmistautuminen

17 Lakiperusta Yliopistolaki 87§ ”… Yliopistojen on … osallistuttava ulkopuoliseen … laatujärjestelmiensä arviointiin säännöllisesti. Yliopistojen tulee julkistaa järjestämiensä arviointien tulokset.”

18 Arvioija Yliopisto voi ostaa arvioinnin koti- tai ulkomaiselta (akkreditoidulta) arvioijalta. Jyväskylän yliopisto on ilmoittanut ostavansa arvion Korkeakoulujen arviointineuvostolta (KKA). Vuoteen 2015 mennessä arvioijan nimi muuttuu Korkeakoulujen arviointineuvoston, Koulutuksen arviointineuvoston ja opetushallituksen arviointitoimintojen yhdistyessä.

19 Auditointiprosessi 1. Yliopisto ilmoittautuu auditointiin – vuonna 2011 2. Sopimusneuvottelu – tammikuussa 2014 3. Auditointiryhmän nimeäminen – alkuvuonna 2014 4. Auditointiaineiston kokoaminen yliopistossa – kesäkuuhun 2014 mennessä 5. Auditointiryhmän perehdyttäminen – KKA keväällä 2014 6. Tiedotus- ja keskustelutilaisuus – marras-joulukuu 2014 7. Auditointiryhmän vierailu korkeakoulussa – tammikuu 2015 8. Auditointiryhmän esitys auditoinnin tuloksesta – maalis-huhtikuu 2015 9. Korkeakoulujen arviointineuvoston päätös tuloksesta – maalis-toukokuu 2015 10. Raportin julkaiseminen – maalis-toukokuu 2015 11. Päätösseminaari – touko-kesäkuu 2015 12. Palautteen antaminen Korkeakoulujen arviointineuvostolle – kesäkuu 2015 13. Laatujärjestelmän kehittämistyön seurantaseminaari – noin vuonna 2017 14. Seuraava auditointi – 2020–2021

20

21 Koulutuksen näytöt ja valinnainen auditointikohde Rehtori on päättänyt 7.11. koulutuksen näytöiksi –kielten laitoksen ja –liikuntapedagogiikan koulutuksen. Kolmannen näytön valitsee auditoijaryhmä noin kuukautta ennen auditointivierailua. Valinnaiseksi auditointikohteeksi rehtori valitsi Student Lifen.