JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Suomen Akatemian hakuworkshop Tutkimus- ja innovaatiopalvelut/Kirsi Murtosaari.

Esitys aiheesta: "JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Suomen Akatemian hakuworkshop Tutkimus- ja innovaatiopalvelut/Kirsi Murtosaari."— Esityksen transkriptio:

1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Suomen Akatemian hakuworkshop Tutkimus- ja innovaatiopalvelut/Kirsi Murtosaari

2 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Uutta Hankkeiden laadunvarmistuslomakkeet, tutkimus- ja innovaatiopalvelut Muru Linjala Oma sisäinen palvelukeskus auttaa, rooli 1 Laadunvarmistuslomakkeet allekirjoittavat vastuullinen johtaja/tutkija ja toteuttavan laitoksen johtaja

3 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Apuvälineet hankevalmisteluun Hanketoiminnan laadunvarmistuskäsikirja valmistumassa Hanketoiminnan laadunvarmistuskäytänteet: pakolliset ”lomakkeet”: –Hankeidean arviointi –Riskianalyysi –Hankkeen asettaminen –Projektin avausilmoitus (projektinumeron avaaminen kirjanpitoa varten lomake)

4 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO JY ja Suomen Akatemia Pakolliset laadunvarmistuskäytänteet tammikuun haussa hankkeen valmisteluvaiheessa: 1.Hankeidean arviointi 2.Riskianalyysi

5 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Hankkeiden valintavaihe Ennen varsinaista hankevalmistelua ja hankehakemuksen kirjoittamista valitaan ne hankkeet joiden suunnittelua jatketaan. Kuka tekee? Hankkeen vastuullinen tutkija/johtaja esittelee idean, sisäinen palvelukeskus ja rooli 1avustaa. Laitoksen johtaja arvion idean ja tekee päätöksen jatketaanko suunnittelua ja allekirjoittaa hankeidean arviointilomakkeen. Minne ja milloin dokumentoidaan? Sisäinen palvelukeskus tallentaa WebDynastyyn ennen rahoitushakemuksen kirjoittamista. Alkuperäinen toimitetaan kirjaamoon. Pakollinen lomake: Hankeidean arviointi

6 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Hankkeiden suunnitteluvaihe Hankekohtainen riskianalyysi Pakollinen kaikissa hankkeissa joissa Jyväskylän yliopiston budjetti yli 50 000 e Kuka tekee? Hankkeen vastuullinen tutkija/johtaja ja laitoksen johtaja, sisäinen palvelukeskus rooli 1 avustaa. Sisältää Jyväskylä yliopiston oman laitoksen sitoutumisen hankkeeseen. Lomakkeen allekirjoittavat laitoksen johtaja ja hankkeen vastuullinen tutkija/johtaja. Minne ja milloin dokumentoidaan? Sisäinen palvelukeskus tallentaa WebDynastyyn ennen hakemuksen jättämistä rahoittajalle. Alkuperäinen toimitetaan kirjaamoon. Pakollinen lomake: Riskianalyysi

7 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO JyU/Kokonaiskustannusmalli Kokonaiskustannusmalli on laskentamalli, jolla lasketaan yksittäisen projektin yliopistolle aiheuttamien kokonaiskustannusten määrä Kokonaiskustannusmalliin liittyy olennaisena osana työajan kohdentaminen Kokonaiskustannusmallia käytettäessä hallintokeskus on laskenut kirjanpito ja työajan kohdentamistietojen perusteella yliopistokohtaisen vuoden 2009 henkilösivukustannusprosentin 54 % ja yleiskustannusprosentin 85 %. Tammikuun 2010 haussa käytetään näitä!

8 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Työajan kohdentaminen/Sole TM Työajan kohdentaminen ja kokonaiskustannusmalli liittyvät toisiinsa. Kokonaiskustannusmallissa rahoittaja edellyttää, että kustannustilityksissä esitettävät välittömät palkkakustannukset perustuvat kaikilta osin työajan kohdentamistietoihin.

9 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Suomen Akatemia Hakuilmoitus – lue huolella. Hakuaika 11. -29.1.2010 jätä hakemuksesi 29.1 kello 16.15 mennessä. Hakijalla on oikeus täydentää määräajassa jätetyn hakemuksen puutteita 7 päivän ajan hakuajan päättymisestä sähköisen asioinnin palvelussa Kilpailu parhaille tutkijoille/tutkimusryhmille, lupaaville nuorille tutkijoille tieteellisesti kunnianhimoisten hankkeiden toteuttamiseen

10 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO JyU/Akatemia Hakemuksen kieli englanti Suomen Akatemian sähköisessä hakumenettelyssä on ilmoitettava tutkimustyön suorituspaikan sitoumus. Jyväskylän yliopistossa suorituspaikan sitoumuksen antaa laitoksen johtaja. Akatemialta tutkimusrahoitusta hakeva esittää hakemuksessaan Jyväskylän yliopiston kokonaiskustannusmallin mukaisen kustannuslajikohtaisen rahoitussuunnitelman. Kokonaiskustannusmallin mukaista hakemusta ei voi jättää järjestelmään, mikäli Akatemian rahoitusosuus on yli 80 % kokonaiskustannuksista. Hakemukseen sisällytetään vain pyydetyt liitteet, ylimääräisiä tai ylipitkiä liitteitä ei oteta huomioon. Rahoituskausi voi alkaa pääsääntöisesti 1.1.2011.

11 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Tärkeää Yleisten määrärahojen rahoituksen kohteena ovat jatkossa ensisijaisesti ryhmät, jotka koostuvat jo väitelleistä tutkijoista.

12 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Akatemia hyväksyttävät kustannuslajit Hyväksyttäviä kustannuksia: palkat, henkilösivukulut, matkakulut, ja muut tutkimushankkeen toteutuksesta aiheutuvat välittömät kustannukset Sähköinen hakemus näyttää vain kussakin haussa hyväksyttävät kustannuslajit

13 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Akatemia kustannusarvio Käytännössä siis näin: Palkat; paljonko työaikaa suunnitelman toteuttaminen henkilöltä/henkilöiltä vaatii? Rahoitusta vastuullisen johtajan omaan palkkaukseen ei myönnetä. Henkilösivukustannuskerroin on 54 % (sisältää tehollisen työajan palkan lisäksi maksettavat palkallisia poissaolot kuten vuosi – ja sairauslomat, sosiaaliturva- eläke ja muut maksut) Yleiskustannuskerroin on 85 % Tehollisen työajankerroin on 0,85

14 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Vpj-palkat Esimerkkejä Opetus- ja tutkimushenkilöstön sijoittumisesta eri tehtävätasoille Nimike Tehtävätaso: Professori OV08-OV10 Yliassistentti OV05-OV07 Erikoistutkija OV06-OV07 Tutkijatohtori OV05-OV06 Lehtori OV05-OV07 Tutkija OV02-OV06 Assistentti OV03-OV04 Tohtorikoulutettava OV01-OV03 Tutkimusassistentti/ tutkimusavustaja/ tutkimussihteeri OV01-OV03

15 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Akatemia kustannusarvio Matkakulut; matkaliput, majoitus, päivärahat

16 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Akatemia Akatemia rahoittaa enintään 80 % hankkeen kokonaiskustannuksista Muu rahoitus 20 %: Jyväskylän yliopisto/omarahoitusosuus