KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Keskustelutilaisuus 17.5.2016 klo 13-15.30 Kirjastojen taustajärjestelmän uusiminen ja sen valmistelu.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Keskustelutilaisuus 17.5.2016 klo 13-15.30 Kirjastojen taustajärjestelmän uusiminen ja sen valmistelu."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Keskustelutilaisuus 17.5.2016 klo 13-15.30 Kirjastojen taustajärjestelmän uusiminen ja sen valmistelu

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Roadmap -työryhmä  Linnea2- ja AMKIT –konsortioiden yhteiskokouksen yhteydessä sovittiin perustettavaksi konsortioista riippumaton työryhmä valmistelua varten ja Kansalliskirjaston vastuulle koota työryhmä  Työryhmän tehtävänä  Määritellä kokonaisuus, joka kilpailutetaan  Laatia aikataululuonnos hankinnalle  Luonnostella organisoituminen hankintaa varten  Työryhmän kokoonpano:  Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (ryhmän vetäjä)  Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto  Tua Hinderson-Söderholm, Hankenin kirjasto  Kuno Öhrman, Hanken – Fucio  Marja Anttonen, Turun ammattikorkeakoulu  Jussi Kärki, Satakunnan ammattikorkeakoulu  Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Hankittava kokonaisuus - linjaukset  Järjestelmäkokonaisuuden on voitava olla modulaarinen  Mahdollisuus hankkia osakokonaisuuksia – jättää osia pois organisaatioittain?  Mahdollisuus uusia järjestelmän osia erikseen tarvittaessa  Rajapinnat asiakasliittymää ja muita järjestelmiä varten  Sähköisen aineiston hallinta mukana järjestelmässä  Henkilökunnan käyttöliittymä alustariippumaton selainpohjainen mobiilikäyttöä tukeva  Monipuolinen käyttöoikeuksien määrittely  Mahdollisuus kirjastojen yhteenliittymille (konsortio ja/tai kimpottuminen)  Kilpailutettavaan kokonaisuuteen ei tässä kuulu asiakaskäyttöliittymä

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kilpailutettavan järjestelmän osat -luonnos Järjestelmän osaPakollinen/ hyödyllinen Erikseen hankittavissa KuvailuympäristöPakollinen Kokoelmien hallintaPakollinen Aineiston käytönhallintaPakollinen HankintaPakollinenOptio Sähköisen aineiston lisenssien hallintaPakollinenOptio Päivittäiseen työhön liittyvät tilastot ja raportitPakollinen HallintakäyttöliittymäPakollinen Rajapinnat t. palveluväyläPakollinen KaukolainausHyödyllinenOptio Painettujen aineistojen yhteiskäyttöHyödyllinen Kausijulkaisujen saapumisvalvontaHyödyllinenOptio TietämyskantaHyödyllinenOptio

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Organisoituminen  Pääperiaatteet:  Mukaan liitytään organisaatioittain  Mukaan voi liittyä eri vaiheissa (valmistelu ja kilpailutus  Kilpailutuksen valmistelu  Kilpailutus  Hankinta: päätös voittaneen järjestelmän käyttöönotosta  Yhteenliittymä ja sen toiminta ja toimintaan sitoutuminen sovitaan mukana olevien kesken  Osallistujat jakavat niiden vaiheiden kulut, joissa ovat mukana

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 201620172018 Q1/2016Q2/2016Q3/2016Q4/2016Q1/2017Q2/2017Q3/2017Q4/2017Q1/2018Q2/2018Q3/2018 Q4/2018 Mukaan liittyminen hankinnan valmisteluun Organisoituminen hankintavaiheeseen Vaatimusmäärittely ja esiselvitys Konsultin valinta (hankinta ja juristi) Kilpailutusmenettelyn valinta Sopimusmallin laadinta Kilpailutuksen valmistelu Kilpailutus Hankintamalli ja kustannustenjako Hankintapäätös ja sopimus Implementaatio Hankinnan vaiheet ja aikataulu

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Päätöksentekovaiheet  Ilmoittautuminen mukaan hankinnan valmisteluun toukokuun puoliväli 2016  Mukaan lähteminen kesäkuu 2016 – esisopimus mukaan lähtevien kesken?

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos!